Secretary to Snr Management Office at Public Service Division

Työnkuvaus:

Uusimmat työtiedot yritykseltä Public Service Division tehtävään Secretary to Snr Management Office. If the Secretary to Snr Management Office avooin työpaikka kohteessa Kuhmo vastaa pätevyyttäsi, lähetä uusin hakemuksesi tai CV:si suoraan päivitetyn Jobkos-työpaikkaportaalin kautta.

Huomioithan, että työpaikan haku ei ole aina helppoa, sillä ehdokkaiden on täytettävä yrityksen asettamat vaatimukset. Toivomme, että uramahdollisuus yrityksessä Public Service Division tehtävään Secretary to Snr Management Office vastaa tavoitteitasi.

(What the role is)

Provide high-level administrative and secretarial support to the Senior Management Office, ensuring smooth operations and coordination of governance-related activities.

(What you will be working on)

Executive Support

• Provide comprehensive administrative support to senior management, including scheduling meetings, managing calendars, and arranging travel.
• Handle Ensimmäinen level enquiries from public, colleagues, students and parents.
• Handle confidential correspondence and documentation.

Office Management

• Oversee the office space for the Senior Management team, ensuring cleanliness and operational readiness of equipment and facilities.
• Oversee day-to-day office operations to ensure a smooth and efficient work environment, including asset management and budgets.
• Works as a team with other Secretaries and cover each other's duties when required.

Events & Administrative Support

• Assist in organizing Senior Management related events (e.g. lunches & visits).
• Support claims and asset-related matters for the Senior Management team.
• Maintain accurate records and ensure compliance with organizational policies.
• Manage administrative load and delegate tasks as needed.

(What we are looking for)

• Prior experience in secretarial or administrative support roles is preferred.
• Strong organizational, time-management skills and stakeholder management skills.
• High level of discretion and ability to handle confidential information.
• Proficiency in Microsoft Office and scheduling tools.

Tiedot työpaikasta:

• Yritys: Public Service Division
• Tehtävä: Secretary to Snr Management Office
• Työskentelypaikka: Kuhmo
• Maa: FI

Näin lähetät työhakemuksen:

Kun olet lukenut ja ymmärtänyt kriteerit sekä vähimmäisvaatimukset, jotka on mainittu työpaikkailmoituksessa Secretary to Snr Management Office at the office Kuhmo yllä, valmistele välittömästi hakuasiakirjat, kuten työhakemus, CV, kopio tutkintotodistuksesta ja muut liitteet. Lähetä hakemus 'Seuraava sivu' -linkin kautta alta.

  Deputy Director, Human Resource at Public Service Division

Julkaistu: 4 months ago

Kuvaus: (What the role is)The Deputy Director, HR Development works closely and reports to the Director HR to champion a progressive learning culture and drive strategic staff development initiatives across t...

Yritys: Public Service Division | Sijainti: Kuhmo

---

  Lecturer/Sr Lecturer at Public Service Division

Julkaistu: 4 months ago

Kuvaus: (What the role is)The Lecturer will be responsible for promoting and expanding adult training courses, focusing on developing marketing strategies, increasing enrolment, and ensuring the successful de...

Yritys: Public Service Division | Sijainti: Kuhmo

---

  Secretary to Snr Management Office at Public Service Division

Julkaistu: 4 months ago

Kuvaus: (What the role is)Provide high-level administrative and secretarial support to the Senior Management Office, ensuring smooth operations and coordination of governance-related activities.(What you will...

Yritys: Public Service Division | Sijainti: Kuhmo

---