Johdon assistentti at Helsingin kaupunki – Helsingfors stad – City of Helsinki

Työnkuvaus:

Uusimmat työtiedot yritykseltä Helsingin kaupunki – Helsingfors stad – City of Helsinki tehtävään Johdon assistentti. If the Johdon assistentti avooin työpaikka kohteessa Helsinki vastaa pätevyyttäsi, lähetä uusin hakemuksesi tai CV:si suoraan päivitetyn Jobkos-työpaikkaportaalin kautta.

Huomioithan, että työpaikan haku ei ole aina helppoa, sillä ehdokkaiden on täytettävä yrityksen asettamat vaatimukset. Toivomme, että uramahdollisuus yrityksessä Helsingin kaupunki – Helsingfors stad – City of Helsinki tehtävään Johdon assistentti vastaa tavoitteitasi.

Ovatko tarkkuus, järjestelmällisyys ja käytännön asioiden sujuva hoitaminen vahvuuksiasi? Viihdytkö roolissa, jossa pidät langat käsissäsi ja varmistat, että arki toimii myös kiireen keskellä? Mikäli vastasit kyllä, saatat olla etsimämme uusi kollega! Haemme nyt johdon assistenttia Helsingin kaupunginkansliaan tukemaan pormestarin esikunnan työtä. Tehtävä on vakituinen ja aloitus mahdollisimman pian. Arki johdon assistenttina Johdon assistenttina olet tärkeä osa pormestarin esikunnan arkea. Työsi ytimessä on käytännön asioiden hoitaminen: huolehdit järjestelyistä, pidät kokonaisuuksia kasassa ja varmistat, että moni arkinen mutta tärkeä asia etenee ajallaan. Tehtävässä työskentelet tiiviissä yhteistyössä pormestarin sihteerinä toimivan suunnittelijan, muun esikunnan sekä kaupunginkanslian eri toimijoiden kanssa. Työviikkosi sisältää paljon rutiininomaisia tehtäviä, mutta tarvitset myös hyvää tilannetajua ja joustavuutta ajoittain vauhdikkaassa arjessa. Keskeisimmät työtehtäväsi koostuvat seuraavista: matkajärjestelyt ja niihin liittyvä käytännön koordinointi: matkojen varaaminen, matkasuunnitelmat, matkalaskut ja muut kulujen käsittelyt tilausten, laskujen ja muiden arjen hallinnollisten tehtävien hoitaminen kokous- ja tilaisuusjärjestelyt: tilavaraukset, tarjoilut, materiaalit ja muut käytännön järjestelyt pormestarin esikunnan päivittäisen työn tukeminen, kuten kokousmateriaalien kokoaminen, yhteydenottojen välittäminen ja käytännön asioiden edistäminen vieraiden vastaanottaminen ja yhteydenpito eri yhteistyötahojen kanssa pormestarin sihteerinä toimivan suunnittelijan sijaistaminen tarvittaessa Tehtävässä menestymisen eväät Soveltuvaa koulutusta tai kokemusta vastaavista tehtävistä - ennen kaikkea etsimme henkilöä, joka motivoituu asioiden organisoinnista ja viihtyy roolissa, jossa huolellisuus ja käytännönläheisyys ovat keskiössä. Olet saanut kiitosta positiivisesta ja asiakaspalveluhenkisestä asenteesta, ja saat asioita aikaan...

Tiedot työpaikasta:

• Yritys: Helsingin kaupunki – Helsingfors stad – City of Helsinki
• Tehtävä: Johdon assistentti
• Työskentelypaikka: Helsinki
• Maa: FI

Näin lähetät työhakemuksen:

Kun olet lukenut ja ymmärtänyt kriteerit sekä vähimmäisvaatimukset, jotka on mainittu työpaikkailmoituksessa Johdon assistentti at the office Helsinki yllä, valmistele välittömästi hakuasiakirjat, kuten työhakemus, CV, kopio tutkintotodistuksesta ja muut liitteet. Lähetä hakemus 'Seuraava sivu' -linkin kautta alta.

  Nordics Enterprise UCaaS Sales Executive at Telavox

Julkaistu: 15 hours ago

Kuvaus: Join Telavox as an Enterprise Sales Executive in Helsinki. In this role, you'll drive new business with large B2B organizations across Suomi and the Nordics, managing the full sales cycle from prosp...

Yritys: Telavox | Sijainti: Helsinki

---

  Senior Data Centre Project Lead – Suomi at V7 Recruitment

Julkaistu: 15 hours ago

Kuvaus: V7 Recruitment is seeking a Senior Project Manager for a data centre project in Suomi. This full-time Tehtävä promises a competitive package and long-term projects in the European data centre indus...

Yritys: V7 Recruitment | Sijainti: Helsinki

---

  Genomics Data Analyst: WGS/WES Pipelines & Cloud at University of Helsinki

Julkaistu: 15 hours ago

Kuvaus: The University of Helsinki is offering a postdoctoral Tehtävä in the Computational and Statistical Genomics Group at FIMM. This role involves ensuring the integrity and readiness of large genomic dat...

Yritys: University of Helsinki | Sijainti: Helsinki

---

  Sales Executive Infrastructure, Helsinki at Dalux

Julkaistu: 15 hours ago

Kuvaus: Your Role In this Tehtävä, you will be responsible for key sales activities that drive Dalux’s continued growth and success in the Finnish infrastructure sector. You will establish and maintain stron...

Yritys: Dalux | Sijainti: Helsinki

---

  Head of Intelligent Automation at Staria Ltd

Julkaistu: 15 hours ago

Kuvaus: Do you enjoy building real solutions instead of talking about them? Would you like to lead a team while still staying close to the technology and making hands‑on design decisions? What if you could sh...

Yritys: Staria Ltd | Sijainti: Helsinki

---