Johdon assistentti at Helsingin kaupunki – Helsingfors stad – City of Helsinki

Tehtävä Johdon assistentti
Julkaistu 06 May 2026
Vanhentunut 05 Jun 2026
Yritys Helsingin kaupunki – Helsingfors stad – City of Helsinki
Sijainti Helsinki | FI
Työsuhteen tyyppi Full Time

Työnkuvaus:

Uusimmat työtiedot yritykseltä Helsingin kaupunki – Helsingfors stad – City of Helsinki tehtävään Johdon assistentti. If the Johdon assistentti avooin työpaikka kohteessa Helsinki vastaa pätevyyttäsi, lähetä uusin hakemuksesi tai CV:si suoraan päivitetyn Jobkos-työpaikkaportaalin kautta.

Huomioithan, että työpaikan haku ei ole aina helppoa, sillä ehdokkaiden on täytettävä yrityksen asettamat vaatimukset. Toivomme, että uramahdollisuus yrityksessä Helsingin kaupunki – Helsingfors stad – City of Helsinki tehtävään Johdon assistentti vastaa tavoitteitasi.

Ovatko tarkkuus, järjestelmällisyys ja käytännön asioiden sujuva hoitaminen vahvuuksiasi? Viihdytkö roolissa, jossa pidät langat käsissäsi ja varmistat, että arki toimii myös kiireen keskellä? Mikäli vastasit kyllä, saatat olla etsimämme uusi kollega! Haemme nyt johdon assistenttia Helsingin kaupunginkansliaan tukemaan pormestarin esikunnan työtä. Tehtävä on vakituinen ja aloitus mahdollisimman pian. Arki johdon assistenttina Johdon assistenttina olet tärkeä osa pormestarin esikunnan arkea. Työsi ytimessä on käytännön asioiden hoitaminen: huolehdit järjestelyistä, pidät kokonaisuuksia kasassa ja varmistat, että moni arkinen mutta tärkeä asia etenee ajallaan. Tehtävässä työskentelet tiiviissä yhteistyössä pormestarin sihteerinä toimivan suunnittelijan, muun esikunnan sekä kaupunginkanslian eri toimijoiden kanssa. Työviikkosi sisältää paljon rutiininomaisia tehtäviä, mutta tarvitset myös hyvää tilannetajua ja joustavuutta ajoittain vauhdikkaassa arjessa. Keskeisimmät työtehtäväsi koostuvat seuraavista: matkajärjestelyt ja niihin liittyvä käytännön koordinointi: matkojen varaaminen, matkasuunnitelmat, matkalaskut ja muut kulujen käsittelyt tilausten, laskujen ja muiden arjen hallinnollisten tehtävien hoitaminen kokous- ja tilaisuusjärjestelyt: tilavaraukset, tarjoilut, materiaalit ja muut käytännön järjestelyt pormestarin esikunnan päivittäisen työn tukeminen, kuten kokousmateriaalien kokoaminen, yhteydenottojen välittäminen ja käytännön asioiden edistäminen vieraiden vastaanottaminen ja yhteydenpito eri yhteistyötahojen kanssa pormestarin sihteerinä toimivan suunnittelijan sijaistaminen tarvittaessa Tehtävässä menestymisen eväät Soveltuvaa koulutusta tai kokemusta vastaavista tehtävistä - ennen kaikkea etsimme henkilöä, joka motivoituu asioiden organisoinnista ja viihtyy roolissa, jossa huolellisuus ja käytännönläheisyys ovat keskiössä. Olet saanut kiitosta positiivisesta ja asiakaspalveluhenkisestä asenteesta, ja saat asioita aikaan...

Tiedot työpaikasta:

  • Yritys: Helsingin kaupunki – Helsingfors stad – City of Helsinki
  • Tehtävä: Johdon assistentti
  • Työskentelypaikka: Helsinki
  • Maa: FI

Näin lähetät työhakemuksen:

Kun olet lukenut ja ymmärtänyt kriteerit sekä vähimmäisvaatimukset, jotka on mainittu työpaikkailmoituksessa Johdon assistentti at the office Helsinki yllä, valmistele välittömästi hakuasiakirjat, kuten työhakemus, CV, kopio tutkintotodistuksesta ja muut liitteet. Lähetä hakemus 'Seuraava sivu' -linkin kautta alta.

Seuraava sivu »

Samankaltaisia työpaikkoja

  Sairaanhoitaja, lastenpsykiatrian akuuttiosasto at HUS
Julkaistu: 17 hours ago

Kuvaus: HUS etsii sissi-sairaanhoitajaa lastenpsykiatriaan Helsingissä. Tehtävänä on sijaisena toimiminen äkillisissä sairauspoissaoloissa monipuolisessa työympäristössä. Työ vaatii hyviä vuorovaikutus- ja yh...

Yritys: HUS | Sijainti: Helsinki